Der Vorstand des VWI ist für alle Aktivitäten des Verbandes verantwortlich. An der Spitze stehen der Präsident und die Vizepräsidenten. Neben einem Schatzmeister folgen weitere acht Vorstandsmitglieder, von denen zwei aus dem Kreise der studentischen Mitglieder gewählt werden. Unterstützt wird der Vorstand durch den Geschäftsführer und die Mitarbeiter der Geschäftsstelle in Berlin. Diese übernehmen in erster Linie Verwaltungs- und Beratungsaufgaben.
Vorstandsmitglieder

Präsidentin
Dr.-Ing. Frauke Weichhardt
Semtation GmbH

Vizepräsident
Prof. Dr.-Ing. Hartmut Zadek
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Schatzmeister
Prof. Dr. Heiner Diefenbach
CFO bei SNP Schneider-Neureither SE

Vorstand
Dr. Beatrix Groneberg-Kloft
Deutsche Bahn AG

Vorstand
M.Sc. Kai Darmer
AFRY Management Consulting

Vorstand
Prof. Dr. -Ing. Wolf-Christian Hildebrand
Technische Hochschule Brandenburg

Vorstand
Bernhard Kleinermann
Salzgitter AG

Vorstand
Dipl. Wirt.-Ing. (FH) Matthias Maroske
DAIMLER AG/ Mercedes-Benz AMG GmbH
Projektleiter Fahrzeugentwicklung

Stud. Vorstand
B. Sc. Tabea Richert
Verantwortlich für:
- Betreuung der Hochschulgruppenversammlungen sowie Fachforum
- Betreuung der Hochschulgruppenkooperationen allgemein sowie der Gruppe Nord
- Betreuung der Koordinatoren der Hochschulgruppenkooperationen
- Social Media der stud. Vorstandsmitglieder

Vorstand
Prof. Dr. Christian Schuchardt
Hochschule Bremen

Stud. Vorstand
B. Sc. Jennifer Schubert
Verantwortlich für:
- Betreung VWI Wissen , VWImpact & VWI Trainer
- Betreuung der Hochschulgruppenkooperation Süd-Ost-Kooperation
- Verbandskooperation DGM
- Ansprechpartnerin für den studentischen Newsletter
- Mitglied der Ressortleiterrunde des Bundesteams

Vorstand
Dr. Stephan Szuppa
Innovationsmanager
Siemens AG, HR LE SP, GSP
Assoziierte Vorstandsmitglieder

Assoziierter stud. Vorstand
Laslo Brumund
Verantwortlich für:
- Betreuung kreati Fallstudien, VWI Fünfkampf & Gründung von VWI Hochschulgruppen
- Betreuung der Hochschulgruppenkooperationen Union West und Süd-West-Kooperation
- Verbandskooperation VDE

Assoziierter stud. Vorstand
B. Sc. Sascha A. Stephan
Verantwortlich für:
- Finanzen der Hochschulgruppen, des Bundesteams, der Trainer und Koordinatoren der Hochschulgruppenkooperationen
- Eventbetreuung des Finanzforums
- Betreuung der Hochschulgruppenkooperation Netzwerk Ost
- Betreuung der Beratung der VWI Hochschulgruppen
- Verbandskooperation ESTIEM

Assoziierte Vorstand
M. Sc. Thomas Ritter
J&M Business Consulting GmbH
Verantwortlich für:
- Kommunikation zwischen Bundesteam und Vorstand
- Ressortverantwortung folgender Bundesteam-Initiativen
- Hochschulgruppenberatung
- Regionalgruppen
- VWI Visit