Der Vorstand setzt sich aus zwölf ordentlichen Vorstandsmitgliedern mit Stimmrecht zusammen, von denen zwei aus dem Kreise der studentischen Mitglieder gewählt werden. Unterstützt werden diese durch die assoziierten Vorstandsmitglieder.
Der Vorstand des VWI tagt 5 – 6 mal im Jahr, entweder virtuell oder hybrid. Alle zwei Jahre wird der Vorstand neu gewählt.